Quy trình tham gia chương trình giao lưu thanh niên Việt Trung 2025

09-05-2025

Chương trình Giao lưu Thanh niên Việt - Trung 2025 chính thức khởi động. Nhằm giúp học viên và phụ huynh nắm rõ các bước chuẩn bị và tham gia, Ban Tổ chức (BTC) thông báo quy trình tham gia như sau:

1. Đăng ký và tư vấn

  • Học viên điền đầy đủ thông tin vào Form đăng ký online theo mã QR được cung cấp.

  • BTC sẽ liên hệ lại qua Zalo trong vòng 24 giờ để:

    • Xác nhận thông tin cá nhân

    • Tư vấn chi tiết về lịch trình, điều kiện tham gia và giải đáp thắc mắc

2. Thanh toán và xác nhận đăng ký

  • BTC gửi Thỏa thuận thanh toán kèm điều khoản qua Zalo đang trao đổi.

  • Học viên hoặc phụ huynh thực hiện:

    • Đọc kỹ, ký xác nhận và gửi lại bản scan

    • Chuyển khoản đúng thông tin tài khoản và nội dung mà BTC cung cấp

  • Sau khi nhận được thanh toán, BTC sẽ gửi Phiếu thu điện tử xác nhận đăng ký thành công

3. Chuẩn bị hồ sơ và đặt vé

  • Về visa:

    • BTC hướng dẫn cụ thể các giấy tờ và thủ tục cần thiết thông qua đơn vị dịch vụ

    • Người dưới 18 tuổi làm visa đoàn, phụ huynh cần có giấy xác nhận của địa phương

    • Người trên 18 tuổi có thể chọn làm visa đoàn hoặc visa lẻ tại đơn vị khác hoặc qua đơn vị BTC giới thiệu

  • Về vé máy bay:

    • BTC tư vấn lịch bay phù hợp và hướng dẫn đặt vé theo đoàn

  • Về hành trang:

    • BTC sẽ gửi checklist những vật dụng cần chuẩn bị như quần áo, sim điện thoại, thuốc cá nhân...

4. Tham gia nhóm và nhận thông tin cuối

  • Trước 5 ngày khởi hành:

    • Học viên được thêm vào nhóm Zalo hoặc WeChat để giao lưu cùng trưởng đoàn và các thành viên khác

    • BTC gửi lịch trình chi tiết, nội quy và những lưu ý quan trọng

    • Phụ huynh có thể tham gia nhóm để theo dõi và nắm bắt thông tin

5. Họp trước khởi hành

  • Trước 1 đến 2 ngày:

    • BTC tổ chức buổi họp online qua Zoom

    • Phổ biến lại nội quy, hướng dẫn an toàn khi di chuyển

    • Giải đáp những câu hỏi cuối cùng và nhắc nhở thủ tục tại sân bay

6. Trong suốt hành trình

  • BTC liên tục cập nhật hình ảnh, video hoạt động của đoàn trong nhóm

  • Phụ huynh có thể liên hệ với trưởng đoàn qua số điện thoại hỗ trợ 24/7:

    • 0919.837.327

    • 0921.917.653

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ số hotline để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.

Xem chi tiết tại: https://tv-usj.edu.vn/thongbao/quy_trinh_tham_gia_chuong_trinh_giao_luu_thanh_nien_viet_trung_2025.pdf